En cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en
Posesión de los Particulares, "Fundación Emmanuel", Institución de
Asistencia Privada, a quien en lo sucesivo se le denominará la
"Fundación", está consciente de la seguridad de su información
personal por el uso de nuestros servicios. Tomamos seriamente la protección de
sus datos personales. Por lo tanto nos interesa que usted sepa cuáles datos
conservamos. Con este Aviso de Privacidad, le informamos acerca de nuestras
medidas de seguridad.
De conformidad con lo establecido en los Artículos 2°, 6°, 7°, 8°, 9°,
11°, 12°, 14°, 15°, 16°, 17°, 19°, 29°, 36° y demás relativos a la Ley Federal
de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, la
"Ley", hacemos de su conocimiento que la "Fundación"
utilizará los datos personales que recibe de Usted y/o lo(s) Beneficiario(s)
con las siguientes finalidades:
La “Fundación” es una organización
sin fines de lucro que tiene como beneficiarios en todas y cada una de las
actividades asistenciales que realiza a personas, sectores y regiones de
escasos recursos; comunidades indígenas y grupos vulnerables por edad, sexo o
problemas de discapacidad y tiene por objeto realizar las siguientes
actividades: en favor de personas de escasos recursos, que se encuentren
privadas de su libertad y a sus familiares también de escasos recursos:
a) La atención a requerimientos básicos de
subsistencia en materia de alimentación, vestido o vivienda.
b) Orientación social, educación o capacitación
para el trabajo. Entendiendo por orientación social la asesoría en materias
tales como la familia, la educación, la alimentación, el trabajo, la salud, el
desarrollo humano integral, y la atención y prevención de adicciones, con la
finalidad de mejorar la calidad de vida de sus asistidos.
c) La asistencia jurídica, el
apoyo y la promoción, para la tutela de los derechos de los menores, así como
para la readaptación social de personas que han llevado a cabo conductas
ilícitas.
Para el cumplimiento de los fines y objetivos anteriores, la Institución,
de manera enunciativa más no limitativa, llevará a cabo los siguientes
actos de asistencia:
I.- En beneficio de personas de escasos recursos
que se encuentren privadas de su libertad:
1.- Impartir pláticas, cursos, talleres y
conferencias en temas relacionados con familia, salud, desarrollo humano
integral, trabajo, prevención y atención de adicciones, así como terapias ocupacionales y recreativas
que contribuyan al desarrollo físico y emocional de sus beneficiarios.
2.- Proporcionar asesoría jurídica con la finalidad
de que cuenten con un debido proceso.
II.- A favor de los familiares de escasos recursos
de las personas que se encuentren privadas de su libertad:
1.- Impartir pláticas y talleres, con el propósito
de prevenir la delincuencia e impulsar los valores humanos, la comunicación, la
aceptación y la integración familiar.
2.- Otorgar apoyos en especie principalmente en
alimentos, vestido y calzado.
3.-. Brindar
asistencia médica mediante consultas generales
4.- Canalizar a familiares de los
reclusos que presenten problemas de adicción a las drogas, farmacodependientes
y alcohólicos a las Instituciones
especializadas en la materia, con la finalidad de conformar una Red de apoyo.
5.- Celebrar toda clase de
contratos y convenios, necesarios para
la realización de su objeto asistencial.
Para efectos de cumplir con el objeto social la Institución de
Asistencia Privada podrá realizar todos los actos y actividades que sean
necesarios para la subsistencia de la misma y el cumplimiento de los fines para
los que se constituye.
La "Fundación" ha designado a una responsable y una encargada
del tratamiento de sus datos personales, denominado "Responsable de
Privacidad" y que para estos efectos es responsable Blanca Estela Gómez
Sainz, con cargo de Secretaria del Patronato.
Para hacer valer sus Derechos ARCO, oponerse al tratamiento
de sus datos personales o revocar el consentimiento puede contactarnos en Cda
Tenastitla Mz 8 Lt 16 Col. Santiago
Acahualtepec 1ª Ampliación CP 09608 Del. Iztapalapa, México, D.F., Teléfono
(55) 5692-8076, Correo electrónico: fundacion.emmanuel@hotmail.com y Página de
Internet www.fundacion-emmanuel.com.
Usted y/o lo(s) Beneficiario(s) podrá(n) limitar el uso o divulgación de
la información mediante comunicación dirigida al "RESPONSABLE DE
PRIVACIDAD" a través de un escrito firmado previamente
establecido que se señala en este Aviso de Privacidad.
A partir de la entrada en vigor de la Ley, Usted y/o lo(s)
Beneficiario(s) podrán ejercer los siguientes derechos ante la
"Fundación", también conocidos como los Derechos "ARCO",
y que por sus siglas son: Acceso, Rectificación, Cancelación
y Oposición.
Usted tiene el derecho de:
1. Acceder a sus datos;
2. Solicitar la Rectificación de datos
erróneos o incompletos, para cuyo caso le notificaremos dichas rectificaciones;
3. Solicitar la Cancelación de los
datos, que puede involucrar el que sean bloqueados por un periodo o su total
borrado; y,
4. Oponerse al uso de sus datos de
cualquier forma y de todo tipo de tratamiento.
Las finalidades del almacenamiento de los datos que se encuentran en
nuestros servidores se realizan con los siguientes fines:
• Integrar el expediente de servicios a los que asiste los
beneficiarios.
• Realizar estudios socioeconómicos.
• Realizar comprobantes fiscales.
• Informarle las políticas, reglamentos y procedimientos con
los que opera la "Fundación".
• Informarle de las actividades y eventos con fin de
recaudación de la "Fundación".
• Registro de acceso.
• Informarle sobre cambios de estructura y de personal de la
"Fundación".
• Actividades inherentes a los diversos programas que otorga
la "Fundación".
• Para seguimiento jurídico de los beneficiarios.
Los datos personales en posesión de la "Fundación" serán
tratados bajo controles de confidencialidad, incluyendo los datos sensibles que
establezca la ley.
La "Fundación" no provee datos de ninguna especie a
organizaciones públicas o privadas, nacionales o internacionales, o
instituciones u órganos gubernamentales, sin previa orden judicial o que por
disposición de ley, no estén expresa y legalmente autorizadas para su
conocimiento en las disposiciones normativas que rigen a la Constitución
Política de los Estados Unidos Mexicanos, los Códigos Sustantivos y Adjetivos
en el ámbito Federal y Local respectivos (Código Civil, Penal y de
Procedimientos Civiles y Penales).
La base de datos y su contenido permanecen en los procesadores de datos
o servidores y archivos de la Fundación son responsabilidad nuestra.
Sus datos personales no son proporcionados por nosotros para el uso de
terceros en ninguna forma salvo para los fines propios de las actividades y
funciones de la Fundación, a menos que hayamos obtenido su consentimiento o
autorización, tácita o expresa, para hacerlo. Nos hemos asegurado que se siga,
mediante medios técnicos y de organización, el reglamento de seguridad de
datos. Mantendremos el control y la responsabilidad del uso de cualquier
información personal que nos proporcione bajo el marco jurídico que nos rige
como Institución de Asistencia Privada.
La "Fundación" podrá transferir los datos personales que obren
en sus bases de datos a los particulares, a las autoridades gubernamentales
nacionales o extranjeras y a las instituciones de asistencia pública, sólo
mediante orden judicial o por disposición expresa, salvo que los titulares
respectivos manifiesten expresamente su oposición, en términos de lo dispuesto
por la Ley, y dicha oposición no constituya falta administrativa o delito
atribuible a la "Fundación".
Le informamos que para cumplir con las finalidades previstas en este
Aviso de Privacidad, así como para el logro y desempeño de nuestra función
asistencial, requerimos recabar y tratar, entre otros, datos personales que son
considerados como sensibles conforme la Ley. Los datos que obtenemos por este
medio pueden ser aquéllos que se refieren a:
Datos Personales y Sensibles tales como: Nombre; Nacionalidad; Lugar y
fecha de nacimiento; Acta de nacimiento; Datos de expediente escolar (boletas y
documentos oficiales); Datos de expediente médico (historial médico, cartilla
de vacunación, recetas médicas, seguimientos médicos); Datos de expediente
clínico (reportes psicológicos, psiquiátricos); Documentos religiosos; Tipo de
sangre; Expediente padre, madre o tutor (fecha de nacimiento, nombre,
apellidos, edad, escolaridad, estado civil, ocupación, antecedentes laborales,
situación jurídica y domicilio); Clave Única de Registro Poblacional (CURP);
Situación jurídica (Averiguación Previa, No. de Juicio o Expediente en Materia
Civil, Familiar y/o Penal, en Materia Federal o Local, con motivo de dirimir
una controversia en la que las niñas y niños sean parte; Domicilio particular o
fiscal; Teléfono(s), y/o número(s) de Fax; Dirección de correo electrónico;
Fotografías; Nombre, domicilio y cargo de representantes de instancias
gubernamentales y Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC) que representan el
interés de las niñas y niños canalizados; Razón Social y domicilio de
instancias gubernamentales y OSC que acrediten su personalidad, interés
jurídico y/o representación legal de las niñas y niños canalizados a la
"Fundación"; y toda aquella documentación que la
"Fundación" considere de utilidad para alcanzar los objetivos
Instituciones de Asistencia Privada.
Nos comprometemos a que sus datos personales sensibles serán tratados
bajo las medidas de seguridad apropiadas que garanticen su confidencialidad y
de conformidad con los principios que establece la Ley, su Reglamento y los
lineamientos del Aviso de Privacidad. Requerimos de su consentimiento expreso
para el tratamiento de sus datos personales sensibles, por lo que al momento
del ingreso del usuario, le solicitamos indique si acepta o no el tratamiento
de sus datos que serán consignados en los formatos en posesión de la
"Fundación".
Para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, recabamos
sus datos personales para entregarle una despensa de abarrotes, dotaciones de
perecederos, estímulos (artículos de aseo, juguetes), ayudas escolares y
donaciones diversas.
Podemos obtener información de sus datos personales de otras fuentes
permitidas por la Ley, tales como los directorios telefónicos, laborales,
investigación realizada por las Áreas Jurídica y de Trabajo Social, así como
todos aquéllos que sean obtenibles a solicitud de particulares por ser de
carácter público.
Únicamente retenemos datos personales el tiempo que nos sea necesario
para prestar los servicios que se señalan en este Aviso de Privacidad,
otorgando su consentimiento, salvo disposición por Ley en contrario. Al egreso
de la(s) beneficiaria(s) del servicio que ofrecemos, conservamos la información
y documentación durante un periodo de 5 años.
Los datos personales proporcionados por el titular serán registrados en
medios físicos o electrónicos. La información personal que nos proporciona, se
guarda en bases de datos controladas y con acceso limitado, y posteriormente
serán descargados a efecto de evitar un tratamiento indebido de los mismos.
La “Fundación” utiliza medidas de seguridad técnica y de organización, a
fin de proteger sus datos, de manipulación casual o deliberada, pérdida,
destrucción o acceso por personas no autorizadas, para evitar el mal uso de los
datos por terceros.
Sus Datos Personales Sensibles serán tratados con base en los principios
de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad,
proporcionalidad y responsabilidad en términos de la Legislación de la materia.
Se mantendrá la confidencialidad de sus datos personales estableciendo y
manteniendo de forma efectiva las medidas de seguridad administrativas,
técnicas y físicas, para evitar su daño, pérdida, alteración, destrucción, uso,
acceso o divulgación indebida.
La revocación y el ejercicio de los Derechos ARCO serán gratuitos,
debiendo usted cubrir únicamente los gastos justificados de envío, y/o el costo
de reproducción en copias u otros formatos establecidos en la solicitud, en su
caso.
Para iniciar el proceso de solicitud de los Derechos ARCO (Derechos de
Acceso, Rectificación, Cancelación, u Oposición), y para la revocación de su
consentimiento al tratamiento de sus Datos Personales Sensibles, deberá presentar
una carta solicitud debidamente firmada ante el "RESPONSABLE DE
PRIVACIDAD" que deberá estar acompañada de la documentación en original
(para cotejo) y sus respectivas copias, además de contener la siguiente
información:
I. Nombre, y especificando los siguientes aspectos del
domicilio:
a) Calle con numero interior y/o exterior,
b) Colonia,
c) Delegación,
d) Código Postal,
e) Ciudad y Estado.
II. Los documentos que acrediten la identidad y/o relación
con el beneficiario.
III. Una descripción clara y precisa de los datos personales
respecto de los cuales se busca ejercer alguno de los derechos
"ARCO";
IV. Cualquier documento e información que facilite la
localización de sus datos personales; y,
V. En caso de solicitar una rectificación de datos, se
deberá indicar también las modificaciones a realizarse y aportar la
documentación que sustente la petición.
El "RESPONSABLE DE PRIVACIDAD" negará el acceso a la
información personal, confidencial o sensible en los siguientes supuestos:
I. Cuando no sea el titular o responsable de los datos
personales o no pueda acreditar la representación del titular;
II. Cuando los datos personales no obren en la base de datos
del "RESPONSABLE DE PRIVACIDAD";
III. Cuando se lesionen los derechos de un tercero;
IV. Cuando exista un impedimento legal o la resolución de
una autoridad competente que restrinja los derechos "ARCO";
y,
V. Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya
sido previamente realizada.
La negativa podrá ser parcial, en cuyo caso, el "RESPONSABLE DE
PRIVACIDAD" efectuará el acceso, rectificación cancelación u oposición de
la parte procedente.
Asimismo, le informamos que la negativa podrá ser parcial, en cuyo caso,
el "RESPONSABLE DE PRIVACIDAD" efectuará el acceso, rectificación
cancelación u oposición de la parte procedente.
En todo momento, usted podrá revocar el consentimiento que nos ha
otorgado para el tratamiento de sus datos personales sensibles, a fin de que
dejemos de hacer uso de los mismos.
Para ello, es necesario que presente su petición a través de la entrega
de una carta debidamente firmada en el domicilio de la Fundación el RESPONSABLE
DE LA PRIVACIDAD o por correo electrónico fundacion.emmanuel@hotmail.com, dando
seguimiento al procedimiento previamente establecido.
Una vez presentada su solicitud a través de una carta firmada.
a) De no acompañar los requisitos que se establecen en este
Aviso de Privacidad, la "Fundación" podrá solicitar en un periodo no
mayor de 10 días hábiles, posteriores a la recepción de su solicitud,
información y/o la documentación establecida en este Aviso de Privacidad.
b) Por lo que usted contará con 15 días hábiles posteriores
a la recepción de esta notificación para adjuntar la información solicitada por
la Fundación. En caso de no atender este requerimiento, la solicitud se tendrá
por no presentada.
c) En caso de que la petición sea procedente, en un plazo no
mayor de 30 días hábiles la Fundación realizará el Derecho ARCO que haya
solicitado, la cual le será notificada por los medios de contacto que haya
establecido.
Si usted considera que su derecho de protección de datos personales ha
sido lesionado o vulnerado por alguna conducta de nuestros empleados o de
nuestras actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus datos
personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley,
podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el Instituto Federal
de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI).
Se entenderá que usted como titular consiente expresamente o tácitamente
el tratamiento de sus datos personales conforme a lo enunciado en el presente
Aviso de Privacidad, cuando habiéndolo puesto a su disposición, no manifieste
su oposición a través de un escrito firmado entregado en el domicilio de la
Fundación o por correo electrónico. La entrega voluntaria de información
personal constituye la aceptación de este Aviso de Privacidad y en
consecuencia, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para el
tratamiento de los datos personales y la autorización expresa para el uso de
los mismos.
En caso de que ocurra una vulneración de seguridad en cualquier fase del
tratamiento de datos personales que afecte de forma significativa sus derechos
patrimoniales o morales, el Responsable de Privacidad le comunicará de forma
inmediata a través de la página de internet www.fundacion-emmanuel.com el
suceso de vulneración de seguridad, para que Usted y/o el Beneficiario pueda
tomar las medidas necesarias correspondientes para la defensa de sus datos
personales.
Nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin
su consentimiento, salvo las excepciones previstas en la Ley, así como a
realizar esta transferencia de los mismos.
El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o
actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias
necesidades por los servicios que ofrecemos, de nuestras prácticas de
privacidad o por otras causas.
Debe revisar regularmente este Aviso de Privacidad, puesto que puede
tener cambios o actualizaciones en cualquier momento. Nos comprometemos a
mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente Aviso de
Privacidad de manera personal y directa.
Atentamente,
Fundación Emmanuel, I.A.P.